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Apresentado por D4SIGN

Empresas poderão usar IA para reduzir tempo de assinatura de documentos

Plataforma de assinatura eletrônica D4Sign acaba de lançar um serviço de IA para análise de contratos

D4Sign.AI: plataforma usa inteligência artificial para agilizar assinaturas eletrônicas  (D4SIGN/Divulgação)

D4Sign.AI: plataforma usa inteligência artificial para agilizar assinaturas eletrônicas (D4SIGN/Divulgação)

EXAME Solutions
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Publicado em 22 de agosto de 2023 às 09h30.

A plataforma de assinatura eletrônica D4Sign acaba de lançar um programa de inteligência artificial (IA), o D4Sign.AI, que faz análises em tempo real de contratos. Com ele, pretende reduzir de 70% a 80% o tempo entre o envio e a assinatura dos documentos, dependendo do tipo de contrato.

Como funciona a IA para análise de contratos?

A tecnologia, desenvolvida em pouco mais de um ano por uma equipe de dez especialistas de ponta da própria D4Sign, entrega uma IA fluida, com grande capacidade cognitiva e propriedade sobre a legislação brasileira, resultado do estudo de mais de 30 terabytes de dados de jurisprudências e leis nacionais.

“Desenvolvemos um modelo de linguagem com uma capacidade muito acima do que o mercado oferece, que atua de forma funcional e integrada à plataforma. Basta um clique e o resultado é praticamente instantâneo”, afirma Bruno Kawakami, CTO da D4Sign. “Com o programa, criamos possibilidades de usar IA aplicada a negócios de forma acessível aos clientes.”

O programa de IA da plataforma, que disponibiliza serviços de assinatura digital e gestão documental para empresas e pessoas físicas, chega ao mercado já com duas funcionalidades. A primeira é o Analyzer, que exibe um resumo e os principais pontos do documento, como objeto, partes envolvidas, valor, testemunhas, multa de rescisão, pagamento, entre outros.

“Dessa forma, quem vai assinar o documento não precisa ler 50, 500 páginas para localizar os pontos mais importantes do contrato”, afirma Rafael Figueiredo, CEO e sócio-fundador da D4Sign. “Imagine quanto tempo economiza um executivo, por exemplo, que precisa assinar vários contratos em um único dia.” “É sempre bom lembrar que o D4Sign.AI não dispensa a leitura atenta do contrato por parte do usuário. O que a ferramenta propõe são opções para tornar esse processo ainda mais ágil”, complementa.

A outra funcionalidade é o Chat, que permite que o signatário (quem vai assinar) faça qualquer pergunta à plataforma sobre o documento, caso ainda tenha dúvidas após utilizar o Analyzer. A resposta também é imediata.

Em breve, a ferramenta disponibilizará mais duas funcionalidades. A primeira é o Risk, indicador de risco que, com base em análises avançadas e algoritmos inteligentes, é capaz de determinar a porcentagem de risco presente no contrato. A outra é a Insight, função que oferece sugestões de melhorias ao contrato, ajudando a otimizar cláusulas e garantindo maior segurança jurídica.

Os planos da D4Sign

Ao contrário da concorrência, que oferece o serviço apenas atrelado a um plano específico e com limite de uso ou acessos, a D4Sign cobra um valor fixo muito baixo (centavos) em cada utilização feita pelo usuário. Já quem assina não tem custo algum, tanto para firmar o contrato como para utilizar o programa de IA.

“O cliente, de qualquer plano contratado (mesmo o mais simples), pode disponibilizar todos os recursos do novo serviço ao signatário que ele definir, desde grandes empresas que já utilizam a plataforma D4Sign como Stone, FGV, Danone e Linx até um advogado que emite, por exemplo, cinco contratos por mês”, explica o CEO. “Não há limite de uso, tipo ou de tamanho do documento a ser analisado. E todos são entregues com qualidade.”

A principal vantagem é facilitar a experiência de quem vai assinar o contrato e, com isso, reduzir o tempo de assinatura do documento. Isso se aplica tanto aos signatários quanto aos executivos que assinam diversos documentos por dia. Mas os executivos ressaltam que, em contratos mais elaborados, o serviço não substitui a leitura por um advogado especializado. Ainda assim, ele agilizará o trabalho desse profissional.

Hoje, a D4Sign tem mais de 25 mil clientes no Brasil e alguns países da América Latina, como Argentina, Uruguai, Paraguai, Peru, Colômbia e México. São empresas de todos os segmentos e portes, além de profissionais pessoa física. Em 2022, teve faturamento de R$ 30 milhões e a previsão é de faturar R$ 45 milhões em 2023.

Integração de dados com o governo 

Não é a primeira vez que a D4Sign disponibiliza novidades no mercado brasileiro. A empresa, que foi criada em 2015, já processou mais de 80 milhões de documentos, é a única plataforma do mercado nacional que, hoje, oferece 14 pontos de autenticação e possui integração de dados com o governo federal como forma de autenticação, oferecido como D4Sign Score.

Além disso, foi a pioneira no lançamento da selfie (autenticação por biometria facial) em 2017, do Pix (autenticação bancária) como pontos de autenticação em 2020, e da tecnologia multi-cloud.

A plataforma também oferece a opção de elaborar cláusulas contratuais em diferentes documentos para assinatura digital e eletrônica, garantindo agilidade e permitindo personalização. Com o D4Sign CLM (Contract Lifecycle Management), permite ainda automatizar a inclusão de cláusulas contratuais, com todas as regras que o cliente quiser definir.

Todas as operações da plataforma têm validade jurídica e são criptografadas, garantindo a segurança nas transações e reduzindo a exposição das empresas a fraudes. A D4Sign também oferece suporte especializado e a possibilidade de armazenar documentos por tempo ilimitado enquanto a conta estiver ativa no mesmo contrato.

O próximo passo? “No futuro, com a evolução da ferramenta de IA, quem sabe não podemos oferecer um serviço premium que ajude o cliente a decidir se deve assinar ou não um contrato”, arrisca o CTO da D4Sign.

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