São Paulo – Deixou de ir a um compromisso importante porque o lembrete se perdeu ou não consegue acompanhar as despesas da empresa? Com cada vez mais apps no mercado, fica mais fácil manter uma pequena empresa organizada e estar sempre bem informado sobre o seu negócio. A lista a seguir tem apps para smartphones bastante úteis para organizar arquivos e anotações, como o Dropbox, e outros para fazer um acompanhamento próximo das contas, como o Expensify. Confira nas fotos as sugestões de aplicativos para organizar melhor o seu negócio.

A gestão do trabalho fica mais simples com este aplicativo. É possível administrar projetos e eventos tanto da empresa quanto da vida pessoal na mesma tela. Dá para acompanhar o andamento de atividades e dividir informações com os funcionários. É uma boa forma de manter os projetos organizados e ter dados relevantes sobre eles quando precisar. Para aparelhos que usam Android, o app está disponível por R$ 1,30. Na loja da Apple é de graça.

Este é um app para organizar informações e tarefas a fazer. É possível montar listas, usar cores para separar as categorias, ícones e mudar outros aspectos para criar uma espécie de catálogo. Dá para ter pastas e incluir senhas para distribuir as informações com grupos distintos. Custa US$ 3,99 e está disponível na loja da Apple.

Contas desorganizadas são um problema para empreendedores. Perder o prazo para pagar algo pode significar juros e gastos desnecessários. O app Bills funciona como um calendário para contas. É possível classificar as contas por categoria – inclusive as que são pessoais – e manter atualizado o status da despesa. Para aparelhos da Apple é gratuito. Quem usa Android desembolsa R$ 2,04 pelo app.

Este é um aplicativo que ajuda na hora do networking. Criado pelo LinkedIn, a ferramenta transforma cartões de visita em contatos virtuais. Assim, fica mais fácil manter os contatos de pessoas conhecidas em eventos ou reuniões. Funciona melhor com cartões em inglês e as informações são transcritas por uma equipe da empresa. É gratuito e está disponível para aparelhos da Apple.

Muita gente já usa o Dropbox, que é um serviço de armazenamento de arquivos na nuvem. Ele funciona como um pendrive virtual. É possível salvar arquivos que estão no desktop e acessá-los através do celular ou tablet. A versão gratuita deste app oferece 2 GB de espaço. Para empresas, há uma versão com mais de 1 TB de memória que pode ser compartilhada por uma equipe inteira. Disponível em Android e aparelhos da Apple de graça.

Este app é um dos mais conhecidos quando o assunto é guardar uma informação importante. O Evernote pode estar associado ao browser do navegador ou ao tablet e fica fácil lembrar-se de ler um artigo ou um relatório depois. Além disso, é bastante útil para fazer anotações, seja a ata de uma reunião ou uma nova ideia. É possível incluir imagens e arquivos de voz, além de encaminhar a recomendação para o seu e-mail. Está disponível em plataformas com Android e iOS de graça.

O Expensify ajuda a fazer relatórios de gastos. É possível incluir as despesas manualmente, fotografando os recibos de compra. Além disso, várias pessoas podem adicionar as despesas em uma mesma conta, o que facilita o trabalho da equipe. Está disponível tanto para aparelhos da Apple quanto para Android de graça.

Para quem vive perdendo a hora ou esquecendo compromissos, este app ajuda a manter as atividades mais importantes organizadas e dá avisos no celular quando está na hora de uma reunião, por exemplo. É uma boa forma de fazer uma lista de tarefas também. Está disponível na loja da Apple por US$ 0,99.

O app Lemon.com, que recebeu um aporte recentemente, tem uma brasileira no seu time de empreendedores. Esta ferramenta ajuda a manter as contas em dia, fotografando recibos de despesas e classificando os gastos em categorias. Todas as informações podem ser buscadas depois. Há versões básicas gratuitas para aparelhos da Apple ou que usam Android.

Manter sua empresa bem organizada começa com uma agenda em dia. O app Schedule Planner permite anotar os compromissos, dividir as tarefas em categorias e indicar o tempo de duração e observações importantes. Além disso, o app gera estatísticas sobre a rotina dos vendedores, que podem ser enviadas por e-mail para o chefe. É gratuito e está disponível para iPhone e aparelhos com Android.

Se você ou seus funcionários viajam muito, este app ajuda a manter as informações da viagem organizadas. De graça, você pode incluir os dados de voos, locais a serem visitados e horários e o aplicativo organiza o itinerário. É possível ainda compartilhar o roteiro com outras pessoas que vão participar da mesma viagem, por exemplo. Os e-mails de confirmação de voos e reservas de hotéis podem ser armazenados direto no app, evitando confusões e perda de tempo. Está disponível para aparelhos com Android e iPhone.

Este app é outra opção para quem gosta – ou precisa – de uma lista de tarefas para o dia a dia. É possível ter acesso às informações em vários meios e fica mais fácil carregar a listinha no smartphone, por exemplo. É gratuito tanto para aparelhos com Android quando para Apple.