São Paulo – Apps para smartphones ou tablets podem ser aliados dos empreendedores na hora de tornar a administração dos seus negócios mais eficiente, especialmente quando estão fora do escritório. Com o objetivo de produzir uma lista de apps dedicados ao gerenciamento de empresas, EXAME.com consultou dois empreendedores bem-sucedidos para listarem as suas opções favoritas: Tallis Gomes, CEO e fundador do app Easy Táxi, e Marco Fishben, CEO e fundador do site Descomplica. Confira nas imagens. 

Disponível em: iOS Preço: Gratuito Recomendação de Tallis Gomes, fundador do app Easy Táxi, o Leankit é uma ferramenta de gerenciamento das operações da empresa. Ela permite que o gestor organize os processos em quadros e oferece uma visão clara dos progressos de cada equipe em seus projetos. Os quadros são compostos por cartões que representam os itens de trabalho e que devem ser atualizados por cada membro do time, de acordo com as novidades pertinentes ao projeto. Ou seja, ao invés de solicitar relatórios sobre os passos de cada demanda, os gestores podem simplesmente visualizá-los via Leankit. 

Disponível em: iOS e Android Preço: Gratuito Esta ferramenta conta com um pequeno aparelho que ajuda a transformar o smartphone ou tablet do usuário em uma máquina de cartão de crédito. Para recebê-la, o usuário precisa baixar o app, gratuito, do serviço, preencher o cadastro e solicitar o envio do aparelho. O serviço, que custa a taxa única de 99 reais, oferece ainda detalhes sobre todas as transações realizadas em um site. De acordo com Gomes, o app é um dos melhores que usou nos últimos tempos, especialmente por facilitar o acesso a este tipo de máquina. “Com ele estou sempre podendo fazer negócio. Uso até em jogo de pôquer”, brincou o empreendedor. 

Disponível em: iOS Preço: 14,99 dólares O app que replica as funções de uma calculadora financeira é mais um citado por Gomes como um dos essenciais para os empreendedores. “Quem conhece a calculadora financeira sabe que não dá para carregar uma por aí”, diz o empreendedor. E é por isso que o app desenvolvido pela HP, fabricante de tais calculadoras, é outra sugestão de Gomes. “É uma ferramenta indispensável para quem precisa fazer cálculos complexos”, considerou ele.

Disponível em: iOS e Android Preço: Gratuito Gomes lembra ter descoberto este app por acaso, enquanto circulava pela App Store, da Apple. Segundo ele, o tamanho da operação de sua empresa, a Easy Táxi, exige que as unidades estejam sempre enviando documentos umas para as outras. “Com o Chegou? posso rastrear e saber por onde anda a mercadoria”, disse. 

Disponível em: iOS e Android Preço: Gratuito Um dos apps favoritos de Gomes, o CamScanner transforma o seu smartphone em um escâner portátil. Através da câmera do dispositivo, o app captura uma imagem do documento, recorta, limpa possíveis ruídos e conta com a possibilidade de enviá-lo por e-mail. “Uso praticamente todos os dias”, disse Gomes. Há uma versão gratuita do app, mas, para aproveitar as funções, é necessário que o usuário pague de acordo com o que desejar realizar. Existe ainda a opção de efetuar uma assinatura anual, de 50 dólares, ou uma mensal de 5 dólares. 

Disponível em: iOS Preço: Gratuito Badalado app de gerenciamento de e-mails, o Mailbox é o escolhido por Marco Fishben, fundador e CEO do site Descomplica, para organizar suas mensagens. É possível, por exemplo, que o app organize as mensagens de acordo com o tempo que o usuário deseja para respondê-las, independente da ordem de chegada das mesmas à caixa de entrada. A interface de navegação é intuitiva e fácil. Deslizando o dedo sobre a mensagem, para a direita ou esquerda, o usuário tem acesso às funções oferecidas pelo Mailbox. 

Disponível em: iOS e Android Preço: Gratuito O Yammer é uma espécie de rede social corporativa, na qual uma empresa pode reunir a comunicação entre todos os seus funcionários. “Com ele, os times estão sempre bem informados sobre os projetos e vitórias da empresa”, explicou Fishben. A rede social está disponível gratuitamente, porém em um plano de funções limitadas. Para usufruir de todas as funções do Yammer, é possível assinar planos que variam entre 3 dólares e 8 dólares por mês, de acordo com o número de usuários. 

Disponível em: iOS e Android Preço: Gratuito A ferramenta usada no Descomplica para oferecer suporte aos usuários do site é o Zendesk. Com ele, explicou Fishben, é possível monitorar os tickets em aberto e ainda observar o desempenho das equipes na resolução dos problemas.  “O app torna mais fácil priorizar e responder os tickets mais importantes, mesmo quando não estamos próximos a um computador”, disse ele. O download do app é gratuito, mas para ter acesso às funções, o empreendedor terá de contratar planos mensais que variam entre 24 e 119 dólares. 

Preço: A partir de 10 dólares por mês Um serviço utilizado por Fishben e os times do Descomplica é o Jira, ferramenta de monitoramento de projetos e demandas em aberto. De acordo com ele, depois que a empresa cresceu a ponto de ultrapassar 50 funcionários, a contratação de um serviço do gênero era necessária para que as operações fossem acompanhadas. Os valores dos pacotes do Jira variam de acordo com a quantidade de usuários. A partir de 10 funcionários, o valor da mensalidade poderá variar entre 10 e 1.000 dólares. 

Disponível em: iOS e Android Preço: Gratuito Empreendedores ligados nas redes sociais vão encontrar no Hootsuite um aliado na organização dos perfis da empresa no Twitter e Facebook, por exemplo. A partir dele, o usuário pode agendar postagens e monitorar as estatísticas relacionadas aos perfis. O app mobile permite que o administrador esteja em contato com tudo o que está acontecendo nas redes via smartphone ou tablet.