São Paulo – Como um pequeno empresário pode ter uma rotina altamente produtiva e lidar com os imprevistos de um negócio? “É preciso ter certeza do que é urgente e o que é importante. A maioria das pessoas não sabe e isso suga muito tempo e energia”, afirma Cynthia Serva, coordenadora e professora do Centro de Empreendedorismo do Insper.
Uma atitude que contribui para a falta de produtividade de um empreendedor é o de não delegar as tarefas. “Na cabeça dele, ele faz as coisas do melhor jeito”, resume Júlio Tadeu Alencar, consultor do Sebrae-SP.
Para João Bonomo, coordenador do Núcleo Acadêmico de Vocação Empreendedora do Ibmec/MG, o pequeno empresário deve organizar as tarefas de acordo com o seu perfil se deseja melhorar seu desempenho. “Tem uma linha de pensamento que indica a utilização de plataformas e aplicativos, mas outra que recomenda ficar longe do celular. Mas se o empreendedor não estiver acostumado, ele pode perder tempo em vez de melhorar a produtividade”, explica.
Veja outras dicas dos especialistas para quem deseja ter uma rotina mais produtiva.
1. Defina o que é urgente
Sabe aquela sensação de que você trabalhou muito, mas não conseguiu resolver nada? “A maioria não tem uma ideia de tudo que precisa fazer e deixa em cima da hora”, conta Alencar.
Nesses casos, o ideal é saber exatamente quais são as tarefas urgentes e as importantes. Dessa maneira, é possível priorizar e resolver os problemas.
2. Liste as tarefas
Coloque no papel tudo que você precisa fazer no dia, mês ou na semana. “Seja uma agenda tradicional ou virtual. Riscar as tarefas pode ser bom e tem efeito emocional para o empreendedor”, conta Cynthia.
“Além disso, determine um prazo para a execução das tarefas. Assim não vai atrasar as outras atividades”, ensina Alencar.
3. Busque ferramentas
Para facilitar o controle das atividades de um pequeno negócio é possível utilizar ferramentas de diversos tipos. Desde uma simples planilha de Excel a um aplicativo gratuito na nuvem. O importante é o empreendedor selecionar o que realmente irá ajudá-lo a trabalhar da melhor maneira.
4. Delegue mais
A maioria dos empreendedores tem dificuldade em delegar. “Confie em pessoas que possam realizar as tarefas. Não queira carregar o empreendimento nas costas”, afirma Bonomo.
Para Cynthia, é um problema não poder contar com as pessoas de sua equipe. “Ele acha que precisa estar a par de tudo e não sobra tempo para planejar o estratégico”, conta. “Instrua as pessoas e invista em treinamento”, completa Alencar.
5. Tenha disciplina
Redes sociais, aplicativos de smartphone e ligações contribuem para que qualquer empresário não consiga focar no que precisa fazer. Por isso, Cynthia afirma que é preciso ter muita disciplina, priorizar as tarefas e separar um tempo para relaxar.
“Uma hora de planejamento pode economizar várias horas de trabalho. Planeje suas atividades, é um hábito que vai ajudar a um pequeno empresário ser mais produtivo”, explica Bonomo.
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1. Conectado
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1/12 (alphaspirit/Thinkstock)
São Paulo - A
internet é amiga tanto do
empreendedor que está começando quanto daquele que já tem o seu negócio. Pesquisar as
startups que já existem, conhecer possíveis
investidores e
sócios, simplificar os projetos e se motivar: tudo isso pode ser feito por meio de ferramentas online. E sem pagar um centavo. Listamos aqui 10 recursos gratuitos (ou que possuem alguma modalidade sem custo) que todo empreendedor deveria conhecer e adotar para sua vida ou para sua empresa.
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2. Para o empreendedor que quer fazer networking onde vive: Meetup
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2/12 (Reprodução/Instagram/@meetup)
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3. Para o empreendedor que vai viajar: Startuptravels
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3/12 (Reprodução)
Está com a passagem comprada para algum destino e quer aproveitar para conhecer outros empreendedores? O
Startuptravels pode ajudar. O site permite que usuários cadastrem perfis e coloquem as datas de suas próximas viagens. Ao buscar pelo destino escolhido (
como, por exemplo, São Paulo), uma lista de empreendedores para contatar aparece, como em uma rede social. Já dá para combinar encontros pela própria rede, antes mesmo de viajar. Esses encontros são documentados
no blog do Startuptravels, que também oferece guias de várias cidades, com uma lista de aceleradoras, incubadoras, eventos e usuários "embaixadores".
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4. Para o empreendedor que procura um investidor-anjo: AngelList
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4/12 (Reprodução/Twitter/@AngelList)
O
AngelList permite que o empreendedor cadastre sua startup e procure possíveis investidores-anjo, seja para enviar uma mensagem ou apenas para acompanhar seus passos. O site tem uma página que registra
todos os acordos feitos, incluindo os feitos com o buscador DuckDuckGo e com o serviço de transporte Uber, além das startups que são tendência. O AngelList também permite a postagem ou a procura de vagas de emprego em startups.
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5. Para o empreendedor que quer conhecer seus contatos: Rapportive
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5/12 (opacity/Flickr e Nan Palmero/Flickr)
O
Rapportive é para aqueles empreendedores que gostariam de se conectar, no ato, com as pessoas com que trocam e-mails. O serviço é uma extensão feita pelo LinkedIn que exporta os perfis da rede social para o Gmail. Se a pessoa que enviar um e-mail tiver um perfil no LinkedIn, ele aparecerá junto com seu nome. Assim, o empreendedor poderá ver na hora informações do perfil como cargos profissionais e um botão para adicionar o contato no LinkedIn. Voltado para o networking, o Rapportive pode ser instalado nos navegadores Google Chrome e Mozilla Firefox.
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6. Para o empreendedor que não quer se perder em um mar de textos: Evernote
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6/12 (John Larson/Flickr)
O
Evernote é um daqueles serviços conhecidos, que existem há anos, mas que continuam sempre úteis. Com interface simples, ele permite que o usuário faça anotações em vários formatos - texto, imagens e áudios, por exemplo. Essas notas podem ser sincronizadas com diferentes aparelhos e compartilhadas. O recurso está disponível para computador, como aplicativo para smartphones (
Android e
iOS) e em breve
até para o Apple Watch.
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7. Para o empreendedor que está cansado do e-mail: Asana
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7/12 (Reprodução)
O
Asana é para os empreendedores que não aguentam mais uma caixa de e-mails lotada. O serviço permite que as atividades da empresa possam ser organizadas em uma interface simples. Diferentes projetos podem ter suas tarefas distribuídas para cada um dos membros adicionados. Essas tarefas podem ser organizadas por data de entrega, e cada uma tem sua caixa de mensagens particular. Nessa mesma interface, o calendário mostra o planejamento de cada dia e permite definir metas para cada período. Assim, projetos que renderiam vários e-mails são resolvidos em uma só tela. Além de poder ser usado no computador, o Asana tem um aplicativo para
Android e
iOS.
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8. Para o empreendedor que quer organizar seu projeto de forma atraente: Trello
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8/12 (Trello/Reprodução)
O
Trello permite organizar várias listas de uma forma organizada e estilosa. Cada coluna é montada na forma de "cartões", que podem ser movidos (de uma lista chamada "em progresso" para "concluído", por exemplo). Cada conjunto de listas pode ser salvo para o próprio usuário ou compartilhado com um grupo. O site também permite postar comentários e subir arquivos de serviços como o Google Drive e Dropbox. O Trello está disponível no computador e para
Android e
iOS.
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9. Para o empreendedor que precisa de um pouco de distração para criar: Coffitivity
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9/12 (graphicnoi/Thinkstock)
Às vezes, um pouquinho de distração pode ser a chave para ter uma ideia genial ou encontrar a solução de um problema. Foi com essa proposta, comprovada por
um estudo da Universidade de Chicago, que surgiu o
Coffitivity. O site simula os barulhos presentes em uma cafeteria, para que a criatividade do usuário aflore com essa leve distração. O empreendedor pode ter a experiência desse som ambiente enquanto usa o computador ou enquanto anda por aí com o celular (com os aplicativos para
Android e
iOS).
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10. Para o empreendedor que quer ouvir conselhos em qualquer lugar: Rocketship.fm
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10/12 (Reprodução)
Precisa de alguma inspiração ou acha que alguma parte da sua empresa pode melhorar? O
Rocketship reúne áudios de temas como "levantar investimentos", "desenvolvimento de produtos", "conquistar clientes" e "estratégia de vendas".
Dá para ouvir o podcast pelo próprio site ou baixar os áudios
pelo iTunes de graça (todos em inglês) e sair escutando por aí. O
blog do site também disponibiliza dicas para empreendedores, mas em formato de artigo.
Assinando o Rocketship, o empreendedor recebe duas vezes por mês uma seleção de podcasts e artigos.
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11. Para o empreendedor que prefere se inspirar por vídeos: StartupTalks
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11/12 (Reprodução)
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StartupTalks reúne uma coleção de vídeos para o empreendedor se motivar.
Há entrevistas e palestras com fundadores de startups como Uber e Airbnb, além de personalidades como Elon Musk (da Tesla) e Sean Parker (co-fundador do Napster). Os conteúdos podem ser buscados tanto por
tags quanto por temas, como negócios, design, engenharia e marketing. O Startuptalks também tem uma newsletter, para que o empreendedor possa receber uma seleção de vídeos por e-mail.
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12. Veja agora 8 TED Talks para se inspirar
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