Uma planilha de controle de estoque é uma ferramenta essencial para organizar, monitorar e gerenciar os produtos armazenados em uma empresa. Manter o controle de estoque atualizado ajuda a evitar desperdícios, prever necessidades de reposição e assegurar que os produtos estejam sempre disponíveis para venda. Com uma planilha bem estruturada, é possível acompanhar as entradas e saídas de itens, o saldo atual e até o custo médio de cada produto.

Estrutura de uma planilha de controle de estoque

Uma boa planilha de controle de estoque inclui informações detalhadas sobre cada item. Abaixo estão os principais campos que ela deve ter:

1. Código do Produto: Identificador único para cada item, o que facilita buscas e consultas rápidas.
2. Descrição do Produto: Nome ou descrição detalhada do item, ajudando na identificação e evitando confusões.
3. Quantidade Inicial: Estoque inicial, que serve como base para calcular as quantidades ao longo do período.
4. Entradas: Quantidade de produtos que entram no estoque em um determinado período.
5. Saídas: Quantidade de produtos que saem do estoque, seja por vendas, consumo interno ou perda.
6. Saldo Atual: Cálculo da quantidade disponível no estoque, ajustado conforme as entradas e saídas.
7. Custo Unitário: Preço de compra ou custo de produção do item.
8. Valor Total do Estoque: Multiplicação do saldo atual pelo custo unitário, refletindo o valor financeiro do estoque.

Exemplo de planilha de controle de estoque

O Sebrae disponibiliza um exemplo de planilha de controle de estoque. Aqui está um outro exemplo de como uma planilha de controle de estoque pode ser organizada:

Código do Produto	Descrição	Quantidade Inicial	Entradas	Saídas	Saldo Atual	Custo Unitário	Valor Total do Estoque
001	Camiseta Branca	50	20	15	55	R$ 20,00	R$ 1.100,00
002	Calça Jeans	30	10	5	35	R$ 50,00	R$ 1.750,00
003	Tênis Esportivo	40	15	20	35	R$ 80,00	R$ 2.800,00
004	Jaqueta de Couro	20	5	2	23	R$ 200,00	R$ 4.600,00

Dicas para um controle de estoque eficaz

• Atualização Frequente: É essencial atualizar a planilha diariamente para manter o controle real do estoque e evitar rupturas ou excessos.
• Atenção às Saídas e Entradas: Mantenha o registro de todas as movimentações para evitar inconsistências.
• Controle de Validade: Para produtos perecíveis, inclua uma coluna com a data de validade, garantindo o giro correto e evitando perdas.
• Automação e Softwares de Estoque: Se o volume de produtos for alto, considere utilizar um software especializado ou vincular a planilha a um sistema que facilite a atualização automática dos dados.

Com uma planilha de controle de estoque bem elaborada, é possível gerenciar melhor os produtos, evitando desperdícios e assegurando que a empresa esteja sempre preparada para atender à demanda.