Sua empresa já pensou em ter Observadores de Conselho em seu colegiado?

Por Ana Carolina Viseu*

Em um momento em que há uma clara tendência e pressão da sociedade pelo aumento de diversidade nos conselhos das empresas mundo afora, acredito que adotar a prática de contratar "conselheiros observadores” nas companhias abertas pode ser um interessante mecanismo de impulsão para aumentar a representatividade de minorias no colegiado.

Em 2022, a B3 lançou uma consulta pública para promover aumento da diversidade em conselhos. Uma das contribuições enviadas à referida consulta foi a regulamentação da contratação do observador para conselhos de administração ou conselhos consultivos.

Mas, afinal, o que é um Observador de Conselho?

No universo de Venture Capital, essa figura é muito comum e o Observador do Conselho é indicado pelo fundo investidor no conselho da empresa investida. O observador tem o direito de participar das reuniões do conselho sem ser formalmente indicado como conselheiro e sem direito a voto nas deliberações do colegiado.

Do ponto de vista do investidor, essa prática amplifica o acesso a informações e atualizações sobre o desempenho, a estratégia e os desafios da empresa. Além disso, é uma oportunidade para construir relacionamentos com os fundadores, com a equipe de gerenciamento e outros membros do conselho e oferecer feedback quando apropriado.

A posição de "conselheiro observador" é muito comum em outros países, pois permite que sejam agregados conhecimento e experiência de profissionais de notória relevância no contexto empresarial. O observador pode ser uma valiosa fonte de contribuição se for um especialista setorial ou um técnico em um tema específico (cibersegurança, ESG, IA).

Para as startups onde sou investidora-anjo e que participo de conselhos ou os observo, noto que exerço um importante processo de mentoria a jovens empreendedores, além de proporcionar conexões de networking.

Mas, e no âmbito das cias abertas, como essa prática ajudaria?

Para as companhias abertas, ter um observador externo pode trazer diversidade de perspectivas: contribuindo com um olhar externo agregando diferentes experiências para o conselho. Isso pode enriquecer as discussões e ajudar a evitar o viés do pensamento de grupo.

Se o observador for representante de minorias, pode contribuir com diversidade de ideias e promover o aumento de empatia; habilidades que são muito relevantes para geração de um processo de inovação no âmbito do conselho.

Outra vantagem para a empresa é a flexibilidade dada ao processo de nomeação. Ao contrário do que ocorre com os conselheiros de administração, onde a eleição ocorre na assembleia de acionistas, não existem disposições legais previstas para a nomeação e destituição do observador.

E finalmente esta prática pode contribuir para o processo de renovação e sucessão: Os observadores podem ser considerados potenciais candidatos para futuras nomeações como membros efetivos do conselho. Ter observadores permite que a empresa avalie o desempenho e a adequação dos candidatos ao longo do tempo, facilitando o processo de renovação e sucessão do conselho.

Para quem observa, poder presenciar como um conselho de administração toma decisões estratégicas, lida com desafios empresariais e enfrenta questões de governança, significa ganhar a experiência prática de ser conselheiro - um pré-requisito demasiado comum quando se contrata um conselheiro.

Cabe dizer que o intuito de difundir essa prática é proporcionar uma situação ganha ganha para ambos os lados. As empresas são beneficiadas por todos os aspectos citados acima e o observador tem a oportunidade de adquirir os três eixos essenciais para exercer a função de conselheiro:

• Experiância;
• Conhecimento;
• Visibilidade

Sendo assim, a adoção do observador de conselho pode gerar uma forma efetiva de fechar o gap entre conselheiros e minorias não participantes do conselho, mas que almejam obter uma vaga no futuro.

*Ana Carolina Viseu é sócia e gestora da Sonata Invest. Formada em administração de empresas pela FGV e MBA pela Harvard Business School, é conselheira certificada pela St. Pauls Business School e participa do PDEC (Programa de Diversidade em Conselho) uma iniciativa do IBGC, WCD, B3 e IFC para mentorar e promover o aumento da diversidade em conselhos. Atualmente, é conselheira e membro do Comitê de Investimentos do Harvard Angels do Brasil, além de ser conselheira e observadora de conselhos em diversas empresas.