São Paulo – O evento de negócios está agendado para daqui a um mês, mas desde já você sente calafrios só de pensar em como abordará estranhos ou conversará com potenciais clientes?

Esse tipo de frio na barriga não está restrito apenas ao seu currículo. Como você, de acordo com especialistas, muitos profissionais precisam ultrapassar alguns de seus próprios limites para ficar confortáveis seja em feiras de negócios, almoços corporativos ou, simplesmente, um seminário da área.

“Muitas coisas não acontecem nesses eventos, simplesmente, porque as pessoas ficam embaraçadas”, diz Julio Bonrruquer, diretor regional de São Paulo da consultoria De Bernt Entschev Human, que já atuou na coordenação de eventos da Câmara de Comércio Americana.

Mas é possível contornar a timidez com algumas atitudes práticas, segundo o especialista. Confira.

Antes do evento

Redefina-se

Dica número um para quem não quer tornar um fiasco esse tipo de oportunidade: revolucione a maneira com que você encara os eventos profissionais.

Há quem firme os pés nesses ambientes já com a previsão de que não conversará com ninguém além daquelas pessoas que já constam em sua lista de contatos. Motivo? Para alguns, o ato de abordar um estranho nessas ocasiões é sinônimo de incomodo, na certa.

“Temos que partir do pressuposto de que as pessoas presentes tem o mesmo objetivo. Todos estão lá sob a bandeira dos negócios, todos tem o mesmo objetivo”.

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Logo, estar disposto a firmar novos relacionamentos profissionais, nesse contexto, não é sinônimo de inconveniência ou incômodo para o outro.

Ao contrário. Essas reuniões são projetadas exatamente para cumprir esse propósito. Não fazer isso, geralmente, significa perder valiosas oportunidades para você, enquanto profissional, ou para a sua empresa.

Ensaie

É fato, contudo, que nem todos possuem desenvoltura suficiente para bancar o proativo neste tipo de processo. Se esse é o seu caso, a dica de Bonrruquer é ensaiar.

Isso mesmo. Tenha na ponta da língua respostas práticas e objetivas sobre seu perfil profissional e os negócios da companhia em que você trabalha. Mas não vale se perde e bancar o prolixo.

Atualize-se

“A coisa mais chata do mundo é a pessoa perguntar se vai chover”, afirma o especialista. Outras variantes a respeito do clima também são igualmente desinteressantes. “É importante que você esteja atualizado”, aconselha Bonrruquer.

Além de estar por dentro dos assuntos ligados a sua área de atuação, não deixe de seguir atentamente o noticiário nos dias que precedem o evento em questão.

Se souber de antemão quais empresas estarão presentes, procure ler notícias relacionadas a elas.

O resultado deste esforço prévio: mais segurança para você durante os bate-papos e uma boa impressão aos olhos de quem você conversar. Mas, cuidado, para não esbarrar em assuntos polêmicos e partir para a briga.

Seja precavido

Outro ponto essencial para nocautear a insegurança nessas ocasiões é estar dentro do dress code do ambiente. Por isso, procure saber, de antemão, qual o estilo de vestimenta predominante no evento. Mas, cuidado, para não perder o conforto de vista.

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Levar cartões de visita atualizados também auxilia no processo. E não deixe para a última hora. Esse tipo de material é essencial para que seu networking pós-evento seja eficaz.

Não se atrase

Para inibir de vez a ansiedade, organize-se para chegar com antecedência ao evento – principalmente se você tiver a frente de alguma apresentação. Antes de sair, pesquise rotas no Google Maps ou leve um GPS.

Durante o evento

Aproxime-se

Chegou a hora de driblar de vez os limites que sua personalidade, por vezes, impõe. Mas calma. Não é preciso, de cara, rumar para a mesa do CEO mais importante que estiver no evento e se apresentar.

Segundo o especialista, a dica é começar se aproximando por grupos pequenos que acabaram de se formar. “Há outras pessoas na mesma situação que você”, lembra o diretor da consultoria De Bernt Entschev Human. “Quando elas começarem a conversar entre si, discretamente se aproxime, ouça um pouco do que estão falando e engate na conversa”.

Teste novas oportunidades

Cuidado para não passar o dia inteiro apenas com um grupo de pessoas. Aproveite o conforto que essa primeira aproximação lhe proporcionou para investir em outros relacionamentos profissionais.

Uma maneira para criar novas oportunidades é circular pelo evento. Por exemplo, no retorno do intervalo, tente sentar próximo de outras pessoas ou, durante o coffee-break, se aproxime de uma outra mesa.

Fique atento 

Para isso, preste atenção nas sutis aberturas que irão surgir ao longo do dia. Os ganchos para novas conversas podem se materializar em um comentário sobre o café oferecido no coffee-break até uma observação sobre um ponto da palestra ou uma pergunta que a outra pessoa fez durante o evento.

Se a inibição aportar novamente, é hora de relembrar do propósito comum de todos os presentes no evento. Feito isso, siga seu roteiro de preparação – desde a maneira de se apresentar até estar pronto para conversar sobre os mais variados assuntos.

Mas não se acanhe se, por acaso, você não souber sobre algum ponto específico. È essencial ser sincero o suficiente para admitir isso e perguntar por mais informações.

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Fuja dos pré-julgamentos

Agora, esqueça seus preconceitos nessas ocasiões. Não se apegue a aparências ou primeiras impressões. O fato de uma pessoa ser desenvolta para fazer uma apresentação não significa que ela é inacessível.

Por outro lado, o fato de uma pessoa não estar vestida de maneira tão adequada para o ambiente em questão ou não estar ligado diretamente com sua área de atuação não é sinal de que ela pode ser irrelevante para seu negócio. Surpresas podem surgir dessas conexões improváveis.

Após o evento

Não se martirize

Cuidado para não colocar na berlinda todas as palavras que você proferiu durante o evento. Após o encontro de negócios, até cabe uma análise sobre a sua atuação. Mas não vale fazer uma autocrítica exarcebada. Isso só pode travar você ainda mais na próxima ocasião.

Mantenha contato

Envie e-mails ou adicione no LinkedIn todas as pessoas que você conheceu durante o evento. “Educadamente, você pode enviar um e-mail dizendo que foi um prazer conhecê-la e, periodicamente, retomar o contato com algum assunto pertinente”, diz o especialista.

Lembre-se: negócios não são fechados da noite para o dia. Por mais esforço que você teve que fazer para puxar papo com determinado profissional e por melhor que tenha sido a resposta dele a isso, é bem provável que ele não se tornará seu principal parceiro comercial no dia seguinte ao evento.

Networking exige dedicação, estratégia e, principalmente, tempo. “Aos poucos, você pode medir o nível de resposta da pessoa para só, então, fazer uma abordagem comercial efetiva”, aconselha o especialista.