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Excel ficou mais fácil: veja como usar a IA do Pacote Office

Inteligência artificial da Microsoft resume documentos do Word, cria slides baseados em texto no PowerPoint e cria planilhas e gráficos em um clique

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Ferramenta de inteligência artificial na Exame

Publicado em 6 de janeiro de 2025 às 09h00.

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Recentemente, a Microsoft incorporou o Copilot, seu chatbot de IA generativa, com o pacote Office. A ferramenta é projetada para auxiliar usuários na criação e edição de documentos, apresentações e planilhas, otimizando tarefas e aumentando a produtividade. É portanto, compatível com Word, Excel e PowerPoint.

Veja como utilizar essa funcionalidade no seu dia a dia.

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O que é necessário para utilizar o Copilot dentro do Office?

  • Assinatura ativa do Microsoft 365: o Copilot está disponível apenas para assinantes da plataforma;
  • Atualizações mais recentes: os aplicativos do Office precisam estar atualizados em sua versão mais recente para contarem com o Copilot;
  • Compatibilidade: nem todas as versões possuem suporte para IA; verifique os requisitos técnicos no site oficial da Microsoft.

Passo a passo para integrar e usar a IA no Office

  1. Certifique-se de que o Copilot está ativado
    • Acesse sua conta do Microsoft 365;
    • Atualize os aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint) para a versão mais recente;
    • Confirme se o recurso Copilot já foi liberado para sua assinatura. A Microsoft está implementando a IA gradualmente.
  2. Abra um aplicativo do Office
    • No Word, Excel ou PowerPoint, ao abrir um novo documento ou arquivo existente, você verá uma barra lateral indicando a presença do Copilot.
  3. Interaja com o Copilot
    • Clique no ícone do Copilot para iniciar;
    • Utilize comandos em linguagem natural para descrever o que deseja. Exemplos:
      • No Word: "resuma este texto em três parágrafos."
      • No Excel: "crie uma tabela com esses dados e gere um gráfico de barras."
      • No PowerPoint: "crie slides baseados no conteúdo deste documento."
  4. Edite e personalize as sugestões
    • Revise as propostas do Copilot e ajuste-as conforme necessário.
    • Experimente diferentes comandos para explorar as capacidades do recurso.
  5. Salve e compartilhe
    • Após finalizar, salve o trabalho no OneDrive para sincronizar e compartilhar com sua equipe.

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Dicas para aproveitar o Copilot ao máximo

  • Comandos claros e objetivos: quanto mais específica for sua solicitação, mais precisos serão os resultados;
  • Explore integrações: combine o uso do Copilot com o Microsoft Teams e Outlook para responder e-mails ou criar agendas automaticamente;
  • Aprendizado constante: a IA melhora com o tempo, adaptando-se às suas preferências e estilo de trabalho.

EXAME e Saint Paul abrem vagas para treinamento em IA

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