A técnica 5/25, criada pelo bilionário Warren Buffett, é uma abordagem simples e eficaz para manter o foco nos seus objetivos mais importantes e evitar distrações. A ideia central é listar 25 metas, identificar as 5 mais importantes e dedicar toda sua atenção a elas, enquanto evita as demais até que as prioridades sejam alcançadas. Veja abaixo como aplicar essa técnica com base em algumas boas práticas.

1. Mantenha-se organizado

Para aplicar corretamente a técnica 5/25, é essencial estar organizado. Manter suas metas claras e acessíveis facilita o foco e o progresso. Utilize ferramentas de gestão, como agendas de reuniões e feedback de colegas, para garantir que você tenha tudo sob controle. Ferramentas como Fellow podem ajudar a reunir todas essas informações em um só lugar, evitando que algo passe despercebido.

2. Tenha um propósito claro

Quando for definir suas 25 metas, é fundamental entender o motivo por trás de cada uma. Pergunte a si mesmo por que essa meta é importante e como ela se alinha com seus objetivos de longo prazo. Isso ajudará a selecionar as 5 prioridades que realmente farão a diferença no seu progresso, eliminando tarefas que não têm um propósito bem definido.

3. Evite a procrastinação

Evitar a procrastinação é outra chave para o sucesso com a técnica 5/25. Adiar tarefas importantes só aumenta a pressão e diminui a eficácia na hora de realizá-las. Uma vez que você tenha identificado suas 5 prioridades, é crucial agir imediatamente, em vez de postergar.

4. Use o método de blocos de tempo

O time blocking, ou bloqueio de tempo, é uma técnica de gestão de tempo que pode ser muito útil ao aplicar a regra 5/25. Organize seu dia em blocos dedicados a tarefas específicas, sem interrupções. Dessa forma, você consegue monitorar melhor como está gastando seu tempo e garantir que as prioridades sejam tratadas primeiro.

5. Minimize distrações

Eliminar distrações é um dos maiores desafios para manter o foco. Seja o excesso de e-mails, mensagens não lidas ou até interrupções em casa, como o cachorro querendo sair, essas distrações afetam sua produtividade. Identifique o que mais te distrai e crie estratégias para reduzir esses estímulos, como silenciar notificações ou definir horários específicos para verificar e-mails.

6. Reserve tempo para foco total

Ter períodos dedicados de foco total, sem interrupções, é fundamental para executar as tarefas mais importantes. Esses blocos de tempo devem ser reservados para trabalhos mais complexos, que exigem concentração profunda. Ao priorizar esses momentos, você verá um aumento na sua produtividade e na qualidade do seu trabalho, com menos erros e maior agilidade.

A técnica 5/25 de Buffett é simples, mas extremamente eficaz para quem deseja aumentar o foco e evitar distrações. Aplicando essas dicas, você será capaz de organizar melhor suas tarefas, manter o propósito claro e, assim, alcançar seus objetivos com mais eficiência.