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4 formas de fazer multitasking e ainda ser produtivo

Para que o multitasking seja eficaz, é fundamental minimizar interrupções

Multitasking não significa fazer tudo ao mesmo tempo, mas combinar atividades de maneira eficiente (Pixabay/Reprodução)

Multitasking não significa fazer tudo ao mesmo tempo, mas combinar atividades de maneira eficiente (Pixabay/Reprodução)

Publicado em 19 de novembro de 2024 às 17h35.

Multitasking, ou a capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente, pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência, desde que seja feita de maneira organizada. Quando usado de forma correta, o multitasking permite gerenciar melhor o tempo e atingir mais resultados. Confira abaixo quatro formas de ser multitarefas sem comprometer a produtividade.

1. Priorize tarefas complementares

Combine atividades que não exijam o mesmo tipo de atenção ou esforço mental. Realizar tarefas complementares, como ouvir um podcast enquanto organiza e-mails, ajuda a otimizar o tempo sem prejudicar a concentração. Evite sobrecarregar-se com atividades complexas ao mesmo tempo, pois isso pode gerar erros.

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2. Use ferramentas de organização

Aplicativos como Trello, Asana ou Google Agenda ajudam a planejar e monitorar tarefas simultâneas. Organizar atividades por prioridades e prazos evita confusão e permite que você acompanhe o progresso sem esquecer detalhes importantes. Essas ferramentas também ajudam a categorizar tarefas, tornando mais fácil identificar o que pode ser realizado em conjunto.

3. Limite distrações externas

Para que o multitasking seja eficaz, é fundamental minimizar interrupções. Notificações, barulhos ou distrações podem atrapalhar a execução de várias tarefas. Trabalhar em um ambiente organizado e silencioso, ou usar fones com cancelamento de ruído, ajuda a manter o foco.

4. Avalie e ajuste seu desempenho

Multitasking não significa fazer tudo ao mesmo tempo, mas combinar atividades de maneira eficiente. Ao final de um período de multitarefas, avalie se as tarefas foram concluídas com qualidade. Ajustar suas práticas com base nos resultados ajuda a tornar o processo mais produtivo.

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